Vous venez de rédiger une lettre de motivation convaincante, avec des compétences bien mises en avant et un paragraphe d’accroche solide. Puis arrive le dernier paragraphe, celui où tout se joue sur une formule finale. La tentation est grande de recopier une phrase toute faite trouvée en ligne. Le problème : le recruteur la reconnaît immédiatement, parce qu’il l’a déjà lue des dizaines de fois cette semaine.
Formules de politesse en lettre de motivation : pourquoi le copier-coller ne fonctionne plus
La formule finale d’une lettre de motivation remplit un rôle précis. Elle clôt votre candidature, rappelle votre motivation pour le poste et donne envie au recruteur de vous contacter. Quand cette phrase sonne creux, elle annule l’effet de tout ce qui précède.
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Le réflexe classique consiste à utiliser une tournure héritée du courrier administratif. « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » Cette phrase fonctionnait dans un contexte postal, avec un délai de réponse de plusieurs jours. Aujourd’hui, la majorité des candidatures transitent par mail ou par formulaire en ligne.
Le canal de communication change le niveau de formalisme attendu. Une formule trop cérémonieuse dans un mail court crée un décalage de ton. Le recruteur passe d’un texte direct et engageant à une phrase qui semble tirée d’un autre siècle. Ce contraste affaiblit l’ensemble de la candidature.
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Tournures à bannir dans une candidature par mail ou courrier
Certaines formulations reviennent dans la grande majorité des lettres. Elles ne sont pas incorrectes grammaticalement, mais elles n’apportent rien au recruteur. Voici celles qui méritent d’être remplacées.
- « Veuillez agréer l’expression de mes sentiments distingués » : cette formule cumule deux problèmes. « Agréer » appartient au registre administratif, et « sentiments » dans un contexte professionnel sonne déplacé. Préférez une phrase qui mentionne concrètement le poste ou l’entreprise.
- « Dans l’attente de votre réponse, je reste à votre disposition » : la tournure est passive. Elle place le candidat en position d’attente, sans initiative. Le recruteur n’y trouve aucune information utile.
- « Espérant que ma candidature retiendra votre attention » : cette phrase exprime un doute sur votre propre valeur. Elle affaiblit la confiance que vous venez de construire dans les paragraphes précédents.
- « Je me tiens à votre entière disposition pour un entretien à votre convenance » : trop de soumission dans une seule phrase. « Entière disposition » et « à votre convenance » placent le rapport de force entièrement du côté du recruteur, alors qu’un recrutement est un échange.
Une formule finale faible efface le travail de toute la lettre. Le dernier paragraphe est ce que le recruteur lit juste avant de décider s’il vous contacte ou passe au candidat suivant.
Formule finale lettre de motivation : construire une phrase qui sert votre candidature
Une bonne formule de politesse en fin de lettre fait trois choses à la fois. Elle reste polie, elle rappelle votre motivation pour le poste, et elle ouvre sur une action concrète (un appel, un entretien, un échange).
Le principe : relier la politesse à une proposition
Au lieu de séparer la politesse du contenu, fusionnez les deux. Par exemple : « Je serais ravi d’échanger avec vous sur la façon dont mes compétences en [domaine] peuvent répondre aux enjeux du poste. Bien cordialement. » La phrase est courtoise, mais elle donne aussi au recruteur une raison de répondre.
Vous postulez en alternance dans une entreprise spécifique ? Mentionnez-la. « Rejoindre [nom de l’entreprise] en alternance représente une opportunité que je souhaite vous détailler lors d’un entretien. » Nommer l’entreprise dans la formule finale montre que la lettre n’est pas générique.
Adapter le registre au canal d’envoi
Un mail de candidature court (moins de quinze lignes) ne supporte pas une formule à rallonge. « Cordialement » ou « Bien cordialement » suffisent après une phrase de conclusion engageante. La formule de politesse par mail doit rester sobre, en deux mots maximum.
Pour une lettre de motivation au format PDF jointe à un mail, le registre peut monter d’un cran. « Je vous prie d’agréer, Madame [nom], mes salutations respectueuses » reste acceptable si le reste de la lettre adopte un ton soutenu. L’erreur serait de mélanger un ton décontracté dans le corps avec une formule solennelle à la fin.
Erreurs de formule finale selon le type d’emploi visé
Le poste visé influence le niveau de formalisme attendu. Une candidature dans la finance ou le droit tolère (et parfois attend) un registre plus soutenu qu’une candidature dans le design ou la communication.
Pour un poste en entreprise dans un secteur créatif, une formule trop rigide peut même jouer contre vous. Le recruteur cherche des profils capables de communiquer avec aisance. Adapter la formule au secteur prouve que vous comprenez les codes de l’emploi visé.
En revanche, une offre d’alternance dans un cabinet d’avocats appelle un formalisme mesuré. « Madame » ou « Monsieur » en ouverture et en clôture, salutations respectueuses, phrase structurée. Pas besoin d’en faire plus, mais pas moins non plus.
Exemples concrets de formules finales efficaces pour une candidature
Plutôt qu’une liste de formules toutes faites à recopier, voici le squelette à personnaliser selon votre situation.
- Candidature spontanée : « Convaincu(e) que mon profil correspond aux besoins de [entreprise], je serais disponible pour un échange à votre convenance. Respectueusement. » Vous nommez l’entreprise, vous proposez un échange, vous restez poli.
- Réponse à une offre d’emploi : « Les missions décrites dans votre offre correspondent précisément à mon parcours en [domaine]. Je me réjouis de pouvoir en discuter avec vous. Cordialement. » La référence directe à l’offre montre que vous l’avez lue.
- Candidature en alternance : « Intégrer votre équipe en alternance me permettrait de développer mes compétences en [spécialité] dans un cadre professionnel exigeant. Au plaisir d’en échanger, bien cordialement. » Le mot « alternance » apparaît, le lien avec les compétences est clair.
Chaque formule nomme un élément spécifique : l’entreprise, l’offre, le type de contrat ou le domaine de compétences. C’est cette précision qui distingue une lettre de motivation personnalisée d’un modèle générique.
Le dernier paragraphe de votre lettre de motivation n’a pas besoin d’être long. Deux phrases suffisent : une qui résume votre motivation pour le poste, une qui ferme poliment. Testez votre formule finale en la lisant à voix haute – si elle sonne artificielle ou si vous ne la diriez jamais en entretien, reformulez-la jusqu’à ce qu’elle vous ressemble.
