Le Livret Scolaire Unique (LSU) est une application nationale qui centralise les bilans périodiques et les bilans de fin de cycle de chaque élève, du CP à la troisième. Lorsqu’un enfant change d’établissement au sein de l’académie de Versailles ou vers une autre académie, la question du transfert de ces données se pose systématiquement. Le LSU a été conçu pour que le parcours scolaire suive l’élève, pas l’école.
Transfert automatique du LSU lors d’un changement d’établissement
Le LSU fonctionne sur une base de données nationale, hébergée par le ministère de l’Éducation nationale. Les bilans ne sont pas stockés localement dans l’établissement d’origine. Ils sont rattachés à l’identifiant national de l’élève (INE).
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Lors d’une inscription dans un nouvel établissement, l’équipe administrative enregistre l’élève dans sa propre base (ONDE pour le premier degré, SIECLE pour le collège). Dès que cette inscription est effective, le nouvel établissement accède aux bilans antérieurs via le LSU, sans intervention manuelle de la famille.
Ce mécanisme s’applique aussi bien pour un déménagement entre deux écoles de l’académie de Versailles que pour un transfert vers une autre académie. La portabilité repose sur l’INE, qui reste le même tout au long de la scolarité obligatoire.
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Ce que voit le nouvel enseignant
Les équipes pédagogiques du nouvel établissement consultent l’ensemble des bilans périodiques déjà validés, les bilans de fin de cycle et les éventuelles attestations intégrées au livret. Ces données leur permettent d’adapter le parcours de l’élève sans attendre un dossier papier.
Les évaluations non encore verrouillées par l’ancien établissement ne seront pas visibles. Un bilan en cours de rédaction au moment du départ reste inaccessible tant que le directeur ou le chef d’établissement précédent ne l’a pas finalisé.
Rôle d’EduConnect pour les parents dans l’académie de Versailles
Du côté des familles, l’accès au LSU passe par EduConnect, le portail d’authentification unique du ministère. Un compte EduConnect n’est pas lié à un établissement précis : il est rattaché au responsable légal et à ses enfants.
Après un changement d’école ou de collège dans l’académie de Versailles, le compte EduConnect reste actif. La famille conserve l’accès à Scolarité Services et peut continuer à consulter le livret scolaire de son enfant sans créer de nouveau compte.
Quand l’accès semble bloqué après un transfert
Deux situations provoquent fréquemment un blocage temporaire :
- Le nouvel établissement n’a pas encore finalisé l’inscription administrative de l’élève. Tant que l’élève n’apparaît pas dans la base du nouvel établissement, le livret peut sembler inaccessible depuis le portail parent.
- Le responsable légal a changé d’adresse e-mail ou de numéro de téléphone sans mettre à jour son compte EduConnect. La procédure de récupération par SMS ou par e-mail échoue alors, ce qui bloque la connexion.
- En cas de garde alternée, chaque parent disposant de l’autorité parentale peut demander un accès distinct au LSU. Le second parent doit créer son propre compte EduConnect s’il ne l’a pas encore fait.
Pour résoudre ces blocages, le secrétariat du nouvel établissement reste le premier interlocuteur. Il peut vérifier que l’inscription est bien enregistrée et réinitialiser le rattachement parent-élève dans l’annuaire académique.
Différences entre livret scolaire du premier degré et livret du collège
Le LSU couvre deux segments distincts, et le passage de l’école élémentaire au collège mérite une attention particulière lors d’un changement d’établissement.
En élémentaire, les bilans périodiques sont rédigés par un enseignant unique (ou deux en cas de décharge). Ils contiennent des appréciations par domaine du socle commun et un positionnement synthétique. Le bilan de fin de cycle 2 (CE2) et de fin de cycle 3 (CM2/sixième) évalue la maîtrise de chaque composante du socle.
Au collège, chaque enseignant renseigne ses propres évaluations par discipline. Le bilan périodique agrège donc les contributions de plusieurs professeurs, auxquelles s’ajoute l’appréciation générale du conseil de classe.
Lors du passage CM2-sixième, les données du premier degré restent consultables dans le LSU du collège. Le principal et les enseignants de sixième peuvent lire les bilans de cycle 3 rédigés par l’école élémentaire. Ce transfert se fait automatiquement via l’INE, sans action de la famille.
Cas particulier : passage du privé sous contrat au public
Les établissements privés sous contrat utilisent le même LSU que les établissements publics. Le transfert des données fonctionne de la même manière. En revanche, les établissements hors contrat n’alimentent pas le LSU. Si un élève arrive d’un établissement hors contrat, son livret sera vide et le nouvel établissement devra reconstituer un bilan initial à partir des éléments transmis par la famille.
Données du LSU et durée de conservation dans l’académie de Versailles
Les bilans périodiques sont conservés dans le LSU pendant toute la durée de la scolarité obligatoire de l’élève. À la fin de la classe de troisième, un export PDF du livret complet est généré. Ce document récapitule l’ensemble du parcours, du CP à la troisième.
Après la sortie du collège, les données du LSU sont progressivement supprimées des serveurs de l’application. La famille a donc intérêt à télécharger le livret complet au format PDF depuis Scolarité Services avant la fin de la troisième. Ce PDF constitue la seule archive pérenne du parcours scolaire élémentaire et collège.
Pour l’académie de Versailles comme pour les autres académies, la procédure de téléchargement passe par EduConnect, puis par le menu « Livret scolaire » dans Scolarité Services. Le document obtenu reprend les bilans validés, les compétences évaluées et les attestations enregistrées.
Un réflexe à prendre avant chaque changement d’établissement
Télécharger le PDF du livret avant un déménagement permet de disposer d’une copie en cas de délai administratif lors de l’inscription dans le nouvel établissement. Ce document ne remplace pas le transfert numérique, mais il sert de filet de sécurité si l’inscription prend du temps ou si l’ancien établissement tarde à verrouiller les derniers bilans.
Le livret scolaire suit l’élève par conception. Les familles de l’académie de Versailles qui changent d’établissement n’ont aucune démarche spécifique à effectuer pour transférer le LSU. La seule précaution utile reste de garder son compte EduConnect à jour et de conserver un export PDF du livret, surtout en fin de troisième, quand les données quittent définitivement l’application.
